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【遴选公文写作技巧】公文审核做到这6个“戒”

2019-01-10 18:04:47 北京公遴选考试网 http://www.fankelight.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  公文审核是各级党政机关办公厅(室)一项极为严肃重要的工作,来不得半点马虎,必须做到“出手即精品”。要达到工作标准,笔者总结,必须做到“六戒”。

  戒粗枝大叶

  粗枝大叶在公文审核中最要不得,其表现有三:

  一是文字审核不细致。比如有错别字,把“场地”误写成“厂地”,把“拨付资金”误写成“拔付资金”,把“仲裁”误写成“仲栽”,等等;又比如标题序号隔山跳海,由“二”直接到“四”,或者出现两个同样的序号等;更有甚者把发文机关名称写错,主送单位张冠李戴,等等。

  二是行文不规范。常见的有请示与报告不分、漏掉受文单位、有附件却未标注、公文印发日期早于成文时间等。

  三是出口把关不严格。如有的公文未经有关会议研究,有的公文未经涉法审核,有的公文没有定密,有的公文未经协商等,这类公文在有关手续未履行的情况下运转,结果都会导致公文回流重补手续,白白浪费时间。

  戒盲目修改

  其表现亦有三:

  一是不通读全文。有的公文审核人员工作习惯不好,不是从头至尾统观公文大意后再动笔,而是拿来就改,看一句改一句,导致文字前后表述不顺畅,文中数据口径不统一,内容之间不衔接,只好再改回来,反复折腾。

  二是不问来龙去脉。遇到读不通或有疑问的地方,不询问起草部门或起草人,把情况了解清楚后再修改,而是主观臆断,草率修改,导致产生歧义,甚至背离原意。

  三是不懂装懂。有些公文专业性强,不可避免地要使用一些专业性术语,自己缺乏专业知识也不问准吃透,自以为是,盲目修改。

  戒经验主义

  其表现也有三:

  一是迷信起草者。有的部门或起草者起草公文质量一贯较高,略作修改即可运转。久而久之,公文审核人员就会放松警惕,下意识为其开通“免检通道”,以信任代替审核,导致错误发生。

  二是迷信上级机关。整体来讲,上级机关公文质量较高,但这并不代表上级机关公文就永远不会出错,因此不能“照单全收”,对有疑虑的地方要敢于发问。

  三是迷信本级以往公文。对有些例行周期性公文,公文审核人员特别是新手都习惯看以前是怎么表述的,参照执行,省时省力。但是,时过境迁,许多情况发生变化。有的说法以前合适,现在恐怕不合时宜了;还有的公文当时就有不足只是没有发现,如果不加辨析拿来就用,只会以讹传讹。因此,最简单最正确的做法是对每一份公文都认真审核修改,不能有丝毫大意,更不可图省事偷懒。

  戒忙中出错

  此问题通常发生在办理紧急公文时。如何避免忙中出错?要做到三点:

  一要“大员”上阵。紧急公文大多立等结果,应安排审核经验丰富的同志办理,不是万不得已不宜让新手单独承担,必要时公文处理部门负责同志要亲自“操刀”,确保公文质量和办理效率。

  二要突出重点。紧急公文审核时间有限,容不得通篇仔细推敲、修改,因此需要打破审核常规,重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核,保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏,在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心,万不可眉毛胡子一把抓,教条死板贻误工作。

  三要把握程序。紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度,绝不是不请示、不汇报直接印发。即使领导不能现场签发,也要征求其意见,作好记录,事后补签。这是责任问题,不可大意。以前有过这方面的教训,一位新来的同志缺乏经验,一听说是急件,急忙审核后直接印发了,结果公文出了差错,反倒受了批评。

  戒前重后轻

  这也是公文审核中经常遇到的问题。一般情况下,大家对公文起草、审核等环节都比较重视,多方会商,征求意见,认真修改。公文一旦运转即认为大功告成,特别是领导签发完毕,校对时就有点“走过场”了,简单看一遍即交付印刷。而且公文印好后也不搞“回头看”,一发了之,结果公文往往在“最后一公里”出现错误,前功尽弃。因此,无论起草、审核,还是校对、印后检查,任何环节都不能放松,要全程重视,如此方能确保公文质量。

  戒功力不深

  有的公文审核人员基本功不够扎实,其表现有:

  一是政策理论水平有限。对党和国家的大政方针了解不深不透,对一些新理念新思想新战略掌握不到位,对一些事关国计民生的基本政策也知之甚少。

  二是知识储备不足。对本地区、本部门、本系统的整体情况、重点工作、中心任务等不甚了解,做不到有的放矢。比如有的同志对本地GDP、主导产业、人口总数等基本数据都不清楚。

  三是文字功底不厚。基本语法、修辞掌握不全面,写作能力差,审核修改往往词不达意,难以达到最佳表述效果,更别说妙笔生花了。

  四是审核经验欠缺。常见问题尚能处理,遇到略微复杂、少见的问题即不能从容应对,有时甚至看不出问题所在,致使公文带病运转。

  五是思辨能力有待提升。分析、归纳、总结、提炼能力有限,往往就公文说公文,只能作些浅层次修改,不能透过现象看本质,系统考虑公文的目的性、操作性及前后政策连续性,审核公文的高度宽度深度不够。这些方面是需要公文审核人员高度重视并通过干中学、学中干来认真克服的。

  (摘自《秘书工作》)

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